4. Memahami Kerja Sistem (Analisis Sistem)

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila di tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed survey).
Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel. Tugas yang perlu dilakukan di langkah ini adalah: Menentukan jenis penelitian, Merencanakan jadwal penelitian (Mengatur jadwal wawancara, Mengatur jadwal observasi, Mengatur jadwal pengambilan sampel), Membuat penugasan penelitian, Membuat agenda wawancara, Mengumpulkan hasil penelitian.

a. Menentukan Jenis Penelitian
Jenis penelitian perlu ditentukan untuk masing-masing titik keputusan yang akan diteliti. Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang digunakan oleh sistem.

b. Merencanakan Jadual Penelitian
Supaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka jadual penelitian harus direncanakan terlebih dahulu yang meliputi: Dimana penelitian akan dilakukan, Apa dan siapa yang akan diteliti, Siapa yang akan meneliti, Kapan penelitian dilakukan. Dari rencana jadwal ini, berikutnya ditentukan ke dalam jenis penelitiannya masing-masing.

c. Membuat Penugasan Penelitian
Setelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugas dilanjutkan dengan menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

d. Membuat Agenda Wawancara
Sebelum wawancara dilakukan, waktu dan materi wawancara perlu didiskusikan. Rencana ini dapat ditulis di agenda wawancara dan dibawa selama wawancara berlangsung. Tujuannya adalah supaya wawancara dapat diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan.

e. Mengumpulkan Hasil Penelitian
Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai suatu dokumentasi sistem lama, yaitu: Waktu untuk melakukan suatu kegiatan, Kesalahan melakukan kegiatan di sistem yang lama, Pengambilan sampel, Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama, Elemen-elemen data, Teknologi yang digunakan di sistem lama, Kebutuhan informasi pemakai sistem/ manajemen.

 https://terapanstatistik.blogspot.com/2019/03/latar-belakang-analisis-sistem-analisis.html
https://terapanstatistik.blogspot.com/2019/03/2-langkah-langkah-di-dalam-analisis.html
https://terapanstatistik.blogspot.com/2019/03/3-mengidentifikasi-masalah-analisis.html
https://terapanstatistik.blogspot.com/2019/03/5-menganalisis-hasil-penelitian.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

6. Pemilihan Proses Produksi (Perancangan Pabrik)

Adapun proses produksi dalam perusahaan, secara umum, dapat dipisahkan menurut beberapa segi, yaitu menurut ujud pproses, menurut arus proses, menurut keutamaan proses, dan menurut penyelesaian proses. Pemilihan sudut pandang yang akan dipergunakan untuk pemisahan proses produksi akan tergantung pada untuk apa pemisahan tersebut dilaksanakan.  Pemisahan proses produksi menurut ujud proses pada umumnya akan dipergunakan dalam hubungannya dengan kebijaksanaan umum industri dan pemasaran dari produk perusahaan tersebut. Pemisahan proses produksi menurut arus proses pada umumnya akan dipergunakan dalam penyusunan letak sarana dan fasilitas yang akan dipergunakan. Pemisahan proses produksi menurut keutamaan proses, pada umumnya dimaksudkan untuk pengendalian proses dalam perusahaan. Pemisahan proses produksi menurut penyelesaian proses dimaksudkan untuk pengendalian kualitas dalam perusahaan yang bersangkutan. JENIS PROSES PRODUKSI 1.       Jenis Proses Pro...
Baca selengkapnya

4. Perancangan Produk (Aspek Fungsi) -(Perancangan Pabrik)

Perancangan produk adalah penyusunan konsep yang lebih jelas, defaul dan sistematis dari pada gagasan produk baru ataupun modifikasi produk lama dalam bentuk gambar teknis ( engineering drawing ) untuk memenuhi kebutuhan pelanggan ( market pull ) ataupun memanfaatkan inovasi teknologi ( market technology push ). Perancangan biasanya dibuat dalam bentuk perancangan rekayasa ( engineering design ), dan perancangan industri ( indutry design ). Pada zaman dahulu, proses perancangan produk ( product design/ development ) tidaklah seperti sekarang ini. Produk langsung dibuat oleh pengrajin yang biasanya merangkap sebagai pemberi ide rancangan produk. Prosesnya pun biasanya melalui tahapan-tahapan perancangan produk seperti yang kita kenal saat ini. Berbeda dengan industri modern, pembuat suatu produk biasanya tidak sama dengan orang yang merancangnya. Didalam pabrik, proses dibuat berdasarkan rancangan yang telah dipersiapkan terlebih dahulu oleh bagian perancangan produk ( product design...
Baca selengkapnya

1. Dasar-dasar Perancangan Pabrik (Perancangan Pabrik)

Istilah ataupun pengertian desain suatu pabrik (plant design) dan pengaturan tata letak pabrik (plant layout) seringkali membingungkandan diartikan sama. Kedua istilah ini sebenarnya mempunyai arti yang berbeda, meskipun ada kaitanya satu dengan lainnya dengan plant design pengertian yang ada lebih luas lagi, yaitu meliputi: a.  P erencanaan financial b.  P enentuan lokasi pabrik c.  S eluruh perencanaan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan fisik pabrik Secara umum desain pabrik ini dapat didefinisikan sebagai “ the overall design of enterprise ”. Selanjutnya dengan tata letak pabrik aktivitas perencanaan disini lebih terbatas, yaitu sekedar suatu perencanaan/ pengaturan segala fasilitas-fasilitas industri guna menunjang berlangsungnya proses produksi secara optimal. Dari definisi tersebut diatas jelaskan bahwa perencanaan tata letak adalah merupakan salah satu aktivitas yang harus dilaksanakan didalam desain pabrik secara keseluruhan. Selanjutnya ...
Baca selengkapnya